ニュースレターをブログに変換

私は先日プロのメンバーシップ団体からニュースレターをブログに変えてもらいたいと言う打診を受けた。簡単な作業のはずであった。後になってから言えることだが、私は彼らが支払った料金以上の見識とメリットを得ることができたと思う。

多くのブロガーが既に、あるいは現在ニュースレターをブログに加え、知名度を上げ、ブログの領域を超えるアクセスを取得しようとしている。私はこれと全く逆のことをする必要があった。つまり長い年月を経て地位を確立したニュースレターをブログに変えなければならなかったのだ。

大胆にも私は彼らのニュースレターの構造がブログフォーマットへの変換に適していると早とちりしてしまった。彼らのニュースレターは通常の構造フォーマットと何ら変わりなく、しっかり分類されており、毎月同じような情報を配信していた。また彼ら自体スケジュールに基づいた組織であった。楽勝だと思った。

しかしそうではなかった。

いずれ、従来型のメンバーシップニュースレターをブログに変換する際に学んだことを皆さんに紹介しようと思う。ブログへの取り組み、ブログのトピック、そしてブログの情報を分類および構造化する方法について学んでもらえると嬉しい。

ニュースレターの構造

このニュースレターは女性の起業家団体向けであった。以下のコンテンツの「欄」は毎月欠かさず掲載されている。

• 会長のメッセージ
• ミーティングの情報
• ミーティングの議題
• メンバーシップリスト
• 委員会のリスト
• 役員のリスト
• 連絡先情報
• 資金提供
• メンバーの情報と活動
• 委員会の情報、レポートおよび活動
• メンバーが書いた記事
• イベント情報
• 全国的なイベント
• 地域的なイベント
• 現地のイベント
• カレンダー
• メンバーに送るヒントおよびアドバイス

最初に苦戦したのが、どの欄を時系列で情報を配信する投稿記事にするのか、そして、どの欄をメンバーおよびビジターに共通して最も必要とされる情報を掲載する、疑静的な性質を持つウェブページである「ページ」にするのかを決めることだった。

ページ vs 記事

印刷媒体のニュースレターと比較して、ブログの仕組みを理解するために、記事とページの違いを説明しなければならなかった。

ページは時の流れに関係のない情報、つまり頻繁に必要とされ参照される情報を指す。上記のリストのなかでは、以下の項目をページに選ぶことができた。

• メンバーシップリスト
• 委員会のリスト
• 役員のリスト
• 連絡先情報
• 資金提供
• カレンダー

このリストから、次に紹介するページを作成した。

• アバウトページ: 使命や目的のメッセージ、場所、ミーティングの場所、活動の説明、グループの概要等の情報を掲載する。役員のリストもアバウトページに載せることにした。
• 委員会ページ: 委員会が先頭に立ってたくさんの活動に取り組んでいるため、彼らは今後の委員、委員会の活動の概要、各委員会に参加するために連絡を取る方法等を掲載するために、委員会専用のページを欲しがった。委員会ページの中には、各委員会別にサブページを用意することもできる。
• メンバーシップのリストページ: これはグループ内のメンバーのリストである。しかし、彼らの名前と連絡先情報を掲載するとプライバシーの問題に関わってくる。どうやら紙媒体のニュースレターでは氏名、アドレス、電話番号、誕生日を掲載しても何ら問題なかったようだが、ウェブの世界ではプライバシーに関する問題が重要視されつつある。彼らはメンバーに連絡を取り、了解が得られた場合、電話番号を載せ、メールアドレスを難読化して掲載することに決めた。このページを、アクセスするにはパスワードが必要になる、「非公開」ページに設定することもできる。
• コンタクト・ページ: コンタクト・ページに役員メンバー、委員会の会長等、すべての連絡先情報を掲載するかどうか散々悩んだ挙句、コンタクトページはメンバーシップおよびウェブサイトに関連する連絡先に限定することに決めた。具体的な連絡先情報に関しては、アバウトページや委員会ページに掲載することになった。
• カレンダーページ: カレンダーページは、メンバーが一番多くアクセスするページになると予想していたページだ。更新が繰り返され、今後のミーティング、イベント、資金調達パーティー、そして、グループが覚えておくべき各種締め切りに関する情報を掲載する。フォーマットに関して複数の選択肢があったが、フォーマルで編集するのに一苦労することがあるカレンダー構造ではなく、各日付けの下にイベントが掲載されるシンプルなリスト構造を選択した。

上記のリストの残りの情報は、投稿、コラム、レポート等として適時、配信される。なぜならこれらの情報は団体の継続的な話題を提供するものだからだ。

私達が直面した問題のなかで一番大きな問題は、記事の投稿であった。この件に関しては今後紹介していこうと思う。

ライター紹介:
Lorelle on WordPress（ローレル・オン・ワードプレス）等の複数のブログを書くローレル・ファンフォッセンはブログ歴13年という大ベテランである。ウェブテクノロジーの発達と共にブログを書き続け、旅行、自然、旅行写真、ウェブデザイン、ウェブ理論、開発、ブログそしてワードプレスなど幅広いテーマを取り扱っている。ローレルは売れ行き好調の書籍、「Blogging Tips: What Bloggers Won’t Tell You About Blogging（ブログのヒント、そして誰も教えてくれないヒント）」の作者でもある。この本は新装開店したブログヘラルド・ブックストアで購入することができる。

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